正在 Home Office 的你注意！5 招讓你輕鬆提高工作效率又能爭取上司信任！
想要順利完成工作，又能讓上司知道的話，趕快看看這些貼士！
香港受著新型肺炎的疫情影響，不少公司也推出了 Home Office 的工作模式，以免員工在辦公室聚集，增加受感染的機會。在家工作，其實有好有壞，好處當然是健康受到保障，而且可以節省通勤的時間和費用，又不用花時間梳妝打扮，就連工作時候坐得輕鬆隨意一點也不用顧著別人的目光。然而，Home Office 對某些人來說卻是一種挑戰，因為在家工作總會特別慢和懶散。假若你也是這類人的話，以下 5 個貼士就必定要緊記了！
好好安排工作時間
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很多人在家工作，都會認為可以不用像真正上班一樣，把工作時間規限在朝 9 晚 6，只要睡到自然醒來就工作便可。其實這樣對於工作效率來說，是很壞的一種做法，因為沒有計劃工作時間，很容易就會讓自己有把工作推遲完成的心態，變相「有上班沒有下班」，工作就會每天堆積如山，減低效率。
相反，把自己的工作時間規定在特定的時間中，假若你是「晨型人」的話，不妨把工作時間再推早一點，早點上班也早點下班，爭取更多自由的私人時間。另外，在工作時間中也要好好安排吃飯和休息時間，不能坐在電腦前不停工作一整天，這樣的話會很耗損精神，其實對於工作效率提升同樣沒有幫助。「休息是為了走更長的路」，每工作 2、3 小時就讓自己和雙眼休息 5 至 10 分鐘，對於身體和工作都是好事。
準備適當工作環境
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有多少人 Home Office 時是在床上工作？雖然香港出了名地方小，人人都是住在蝸居，很難擁有自獨立的書房工作。然而，也盡量不要安排自己在睡房工作，因為有專家研究說，這樣的工作環境會容易讓人變得疲倦和睏，工作效率自然降低。即使沒有自己的書房，也至少在飯廳或是為自己安排一個特定的位置工作，最好就是有充足燈光，可以舒服地、端正地坐著的位置。
除了工作環境，工作態度也很重要。有些人工作時候聽著音樂會特別精神、有些人在家工作則會經常被寵物打擾、有人則要換上上班衣服才可以專心，這些都是要好好計劃的細節，盡量營造一個可以讓自己能專注投入的確環境和模式，這樣才可以令工作提高效率。
計劃每天工作進度
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有了工作的時間和環境，下一步就是工作日程了。每天都有不同的工作，到底要先做哪些，哪些又可以遲一點完成，哪些又要跟團隊開會商量才有定案？這些都是要每天正式工作前好好計劃的。
Home Office 最怕的一件事就是因為沒有上司和同事的督促，所以工作沒有按時間完成，日復日的堆積在一起。為了避免這樣的事情發生，最好的方法就是採取「今天的事今天做」的原則，把每天該完成的事情記下來，每天完成了才讓自己下班。Home Office 只是把辦公室搬回家中，並不代表工作可以推遲完成，該做的還是要做呢！
跟上司、團隊好好溝通
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Home Office 另一個噩夢，就是你在家努力工作，你的上司卻不知道。的確，這是 Home Office 的最大問題，也是構成雙方失去信任的重大原因。要讓上司和團隊得到信任，最直接的方法就是讓他們知道你每天在做什麼，例如互相交流每天的工作日程，定時開會匯報工作進度等，都是有效的方法。
為了讓上司放心，最好的做法就是緊守崗位，而且跟上司和團隊保持聯絡，當他們要找你的時候不會經常找不到，假若真的要離開工作崗位也要先讓他們知道，這樣就能減少大家的誤會了。
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準備多個應變方案
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在家工作始終跟大家聚在辦公室裏有些不同，當公司遇上問題時並不能一起即時商討和解決。想避免發生這樣的事情的話，不妨先事先準備多個應變方案，加上要跟團隊有著緊密的溝通和聯絡，讓同事和上司都能即時解決問題，這樣他們不但能對你的工作能力加分，亦會對團隊的工作效力率有幫助。
Home Office 雖然好處多多，不過亦很講究員工的自律性和上司的信任。假若雙方能夠互相協調的話，Home Office 其實是很不錯的工作模式，即使不是疫情影響也可以讓員工選擇呢。
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