直接分享給老闆看！日本 Microsoft 實驗告訴你 4 天工作效率直接提升 40%！
就連員工請假、紙張用量，甚至用電量也少了，直接為公司省下一筆！
韓國職場近年掀起一陣名為「Deskterior」的潮流，所謂的 Deskterior 其實是由 Desk 和 Interior 兩個字加起來，顧明思義就是把辦公桌裝飾得充滿個人特色。看起來這個讓人愉悅的動作，其實暗藏著的是韓國人工時過長的文化，許多人一整天超過一半的時間就花在辦公桌上，唯有把工作環境轉變一下，給自己動力。其實工時過長這個文化並不止在韓國發生，日本近年出現的名詞「社畜」也是為這群工時長、壓力大的員工而生，同為亞洲發達地區的香港上班族也有被指成是「奴性重」，犧牲家庭、健康和人際關係，把工作放於首位，不斷加班。然而日本微軟 Microsoft 近日公布了一項實驗的結果，或許能改變這個植根已經很深的文化！
上班一族都擁有的候群症
其實世界衞生組織早就把過勞定義為「長期無法排解工作壓力而導致的症候群」，是會影響健康的職業病，其表現包括感到精神消耗或精疲力盡、對工作感到抽離、負面和懷疑，而且工作效率降低。今年 8 月，日本 Microsoft 就為了解決員工過勞的問題，決定測試每週 4 天工作，員工的效率竟然大幅提升了接近 40%，結果讓人非常意外。
工時減少 25.4%，效率卻提高了 40％
日本 Microsoft 今年的夏季舉行了「Work-Life Choice Challenge」的項目，是屬於工作改革的一部份，決定於每個星期五都關閉公司，變相員工只需要星期一至四工作，餘下的 3 天就是休息時間，整個項目約有 2280 名員工參與。根據 Microsoft 的數據，開始了這個「Work-Life Choice Challenge」項目後，員工的工作效率跟去年同期相比提升了整整 40%，有超過 4 分 1 的員工在項目進行期間減少請假，除此效率增加外，這個項目也為公司省下一筆經費，全因影印的紙張減少了 60%、就連用電量也減少了 23%。
經過分析後，4 天工作成功的原因或許就是員工於工作日程上的安排變得更精簡，讓每個人改變並縮減了會議的時間和內容，免去不必要的時間損耗，效率提高了，員工的滿意度也超過 92.1%。
善用工作的時間
報告發布後，日本 Microsoft 的總裁兼首席執行長官平野卓也指上班時間減少，變相員工私人時間增加，他們可以有更充足的休息之餘，也能善用時間學習，真正的 work-life balance 絕對有助員工找到生活目標和動力，對工作也有著正面影響。
雖然減少工作時間會讓老闆擔心員工會未能準時完成工作，但其實事實恰巧相反，減少 20% 工時能讓員工思考如何於有限的時間內達到相同的工作成效，反而讓表現更理想。
打破失衡的社會現象
雖然今次只是日本 Microsoft 的一小步，但已經讓各大機構意識到員工工時過長的問題，亦由於這個「Work-Life Choice Challenge」項目的成功，日本 Microsoft 也計劃於明年重推計劃，更不排除以後會長期實行。即使不能確切實行 4 天工作的計劃，相信也能讓老闆意識到員工過勞這個問題，開始給予員工更多喘息的空間和時間。
世上沒有不委屈的工作
既然現階段仍未能享有 4 天工作制，而工作仍然是佔據著我們大部份的時間，也應當把工作和生活平衝的問題好好解決。除了可以學習韓國的「Deskterior」潮流，把辦公桌打扮得美美外，也要認清自己的性格和心態，是否適合現在的公司。不要等到嚴重失衡疲懶，連帶影響生活其它部份時才醒覺。
