經常覺得一天 24 小時也不夠用？或許你該嘗試 Time-batching 好好計劃工作！
Time-batching 這個概念在外國越來越流行呢！
不管你是有錢還是貧窮，生活忙碌還是清閒，每人每天也只有 24 小時。24 小時對某些工作繁忙的都市人來說，或許真的不甚足夠，甚至霎眼便過。寫計劃書、開會、見客、向上司匯報、撰寫電郵跟同事溝通等的工作，都是很多打工一族每天必做的事，甚至是同一時間要做的事。不過，multitasking 對你來說又真的可行嗎？相對於同時間處理多項工作，有人提出更擁有效率的方法－Time-batching，這又是什麼呢？
Multitasking 可行嗎？
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面對排山倒海的工作，有人選擇 multitasking，一邊寫計劃書一邊回覆電郵，又或是一邊開會一邊批改下屬的工作。這看似是節省時間的做法，工作效率和成效卻成疑。我們的大腦其實無法一心二用，當你認為你能夠同時間處理 2 種工作時，其實你的大腦只能夠專注在同一件工作上，然後快速轉向另一件，並沒有真正的同步進行。再者，所謂的 multitasking 其實會讓你大腦的專注力降低，而且增加出錯的機會，所以並不是可行的工作模式呢。
什麼最影響工作效率？
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要改善工作效率，最重要就是知道每天最影響你工作效率的是什麼。這個原因會因人而異，有的人會因為太多工作，而且經常要切換工作而令效率降低；有的人會因為外界有很多干擾，可以是同事間的聊天、Facebook Instagram 等社交媒體的誘惑。了解了什麼最影響自己的工作效率後，就可以進行下一步的 Time-batching。
什麼是 Time-batching?
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Time-batching 是近年興起的一種工作模式，很多外國的打工一族也紛紛嘗試。基本上 Time-batching 的概念就是把時間根據自己一天需要完成的工作而劃分相應的等份，然後再對應的時間做對應的工作。例如，一天有寫計劃書、開會、見客、向上司匯報和撰寫電郵 5 大項工作，由早上 9 時至下午 6 時起計，撇除一小時吃飯時間，有 8 小時可以工作。5 大項工作在 8 小時內，平均每 96 分鐘就需要完成一項。當然，不同性質的工作所需要的時間不同，可以因應而自由延長或縮減工作時間，令工作更為彈性。
Time-batching 有什麼需要注意？
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世上沒有一個計劃是可以百分百天衣無縫的，用 Time-batching 來計劃工作時間亦一樣，所以我們要預先預留多一點能彈性處理的時間。繼續延伸上文的例子，原本 8 小時的工作時間可以給予我們 96 分鐘完成 5 大項工作，但我們要預留時間給「突如其來的工作」、「工作延遲」、「休息」等。即是說，在我們計劃時我們或許只有 5 件工作，但或許我們會突然被委派更多工作，所以需要預留時間；有時候有些工作並不是只有我們單獨完成，例如開會、見客等，這些都是有機會會延遲的工作，所以亦要預留更多時間。另外，我們都是人，人是沒有可能 24 小時沒有休息地工作的，而且每個人能專注工作的時間長短有別，這些因素都要計算在我們的 Time-batching 計劃中。
總言而知，Time-batching 就是給予我們一個整體運用時間的概念，讓我們更有效運用一天的時間，增加工作效率。在我們計劃工作時間時，應該考慮不同的因素，亦要適當加入休息時間，而且要讓自己遠離會影響工作效率的干擾，這樣才可以提升專注力呢！
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